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Comment ajouter une police à Microsoft Word et l’incorporer

Word n’a pas de réserve de polices à lui : il utilise celles qui sont installées dans votre système d’exploitation. Installez donc d’abord la police, choisissez-la ensuite dans Word et incorporez-la si le fichier sera ouvert sur d’autres ordinateurs.

Dernière mise à jour :

Étapes

  1. Installez d’abord la police dans votre système d’exploitation (voir le guide pour Windows ou pour macOS).
  2. Fermez complètement Word, puis rouvrez-le.
  3. Sélectionnez le texte, cliquez sur la zone de police de l’onglet « Accueil » et trouvez la police en tapant son nom.
  4. Si le document sera ouvert sur un ordinateur qui n’a pas la police, incorporez-la. Sous Windows, choisissez « Fichier » → « Options » → « Enregistrer » et cochez « Incorporer les polices dans le fichier ». Sur Mac, choisissez Word → « Préférences » (Preferences) → « Enregistrer » et cochez la même option.
  5. L’incorporation ne fonctionne qu’avec les polices TrueType (.ttf) dont la licence l’autorise.L’option « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document » (« Embed only the characters used in the document ») allège le fichier, mais les autres personnes ne pourront alors plus modifier le texte avec cette police.
  6. Autre solution : enregistrez le document au format PDF, qui conserve l’apparence de la police.

Conseils

  • Il n’est pas possible d’installer des polices de cette façon dans Word pour le web ni dans les apps mobiles de Word.
  • Une licence qui autorise l’usage gratuit n’autorise pas forcément l’incorporation : vérifiez le texte de la licence.
  • Si la police n’apparaît pas dans Word après l’installation, redémarrez l’ordinateur.

Questions

Pourquoi la police n’apparaît-elle pas dans Word ?

Word prend ses polices dans le système : il faut donc d’abord installer la police, puis redémarrer Word. Si cela ne suffit pas, redémarrez l’ordinateur.

Puis-je incorporer n’importe quelle police ?

Non, seulement les polices TrueType (.ttf) dont la licence autorise l’incorporation. Le texte de la licence vous le dira.

Et si le destinataire n’a pas la police ?

Incorporez la police dans le document, ou enregistrez-le au format PDF, qui conserve l’apparence de la police.

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