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Como adicionar uma fonte ao Microsoft Word e incorporá-la

O Word não tem um depósito próprio de fontes: ele usa as fontes instaladas no sistema operacional. Primeiro instale a fonte, depois escolha-a no Word e, se o arquivo for aberto em outros computadores, incorpore-a ao documento.

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Passos

  1. Primeiro instale a fonte no sistema operacional (veja o guia para Windows ou para macOS).
  2. Feche o Word por completo e abra-o de novo.
  3. Selecione o texto, clique na caixa de fonte da guia «Página Inicial» e encontre a fonte digitando o nome dela.
  4. Se o documento for aberto em um computador sem a fonte, incorpore-a. No Windows, escolha «Arquivo» → «Opções» → «Salvar» e marque «Inserir fontes no arquivo» («Embed fonts in the file»). No Mac, escolha Word → «Preferências» → «Salvar» e marque a mesma opção.
  5. A incorporação só funciona com fontes TrueType (.ttf) cuja licença permita isso.A opção «Inserir somente os caracteres usados no documento» («Embed only the characters used in the document») deixa o arquivo menor, mas outras pessoas não poderão editar o texto com essa fonte.
  6. Outra alternativa é salvar o documento como PDF, que mantém a aparência da fonte.

Dicas

  • Não é possível instalar fontes assim no Word para a Web nem nos apps do Word para celular.
  • Uma licença que permite o uso gratuito não significa, por si só, que permita incorporar a fonte: confira o texto da licença.
  • Se a fonte não aparecer no Word depois de instalada, reinicie o computador.

Perguntas

Por que a fonte não aparece no Word?

O Word pega as fontes do sistema, então é preciso instalar a fonte primeiro e reiniciar o Word. Se isso não bastar, reinicie o computador.

Posso incorporar qualquer fonte?

Não, somente fontes TrueType (.ttf) cuja licença permita a incorporação. Leia o texto da licença para saber.

E se o destinatário não tiver a fonte?

Incorpore a fonte ao documento ou salve o documento como PDF, que mantém a aparência da fonte.

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