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Cómo añadir una fuente a Microsoft Word e incrustarla

Word no tiene un almacén de fuentes propio: usa las fuentes instaladas en el sistema operativo. Primero instala la fuente, luego elígela en Word y, si el archivo va a abrirse en otros equipos, incrústala en el documento.

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Pasos

  1. Instala primero la fuente en el sistema operativo (consulta la guía para Windows o para macOS).
  2. Cierra Word por completo y ábrelo de nuevo.
  3. Selecciona el texto, haz clic en el cuadro de fuente de la pestaña «Inicio» y busca la fuente escribiendo su nombre.
  4. Si el documento se va a abrir en un equipo sin la fuente, incrústala. En Windows elige «Archivo» → «Opciones» → «Guardar» y marca «Incrustar fuentes en el archivo». En Mac elige Word → «Ajustes» («Preferencias») → «Guardar» y marca la misma opción.
  5. La incrustación solo funciona con fuentes TrueType (.ttf) cuya licencia lo permita.La opción «Incrustar solo los caracteres usados en el documento» («Embed only the characters used in the document») reduce el tamaño del archivo, pero otras personas no podrán editar el texto con esa fuente.
  6. Otra alternativa es guardar el documento como PDF, que conserva el aspecto de la fuente.

Consejos

  • Las fuentes no se pueden instalar así en Word para la web ni en las apps móviles de Word.
  • Que una licencia permita el uso gratuito no significa por sí solo que permita incrustar la fuente: consulta el texto de la licencia.
  • Si la fuente no aparece en Word después de instalarla, reinicia el equipo.

Preguntas

¿Por qué la fuente no aparece en Word?

Word toma las fuentes del sistema, así que hay que instalarla primero y reiniciar Word. Si no basta, reinicia el equipo.

¿Puedo incrustar cualquier fuente?

No, solo las fuentes TrueType (.ttf) cuya licencia permita la incrustación. Lee el texto de la licencia para saberlo.

¿Qué hago si el destinatario no tiene la fuente?

Incrusta la fuente en el documento o guarda el documento como PDF, que conserva el aspecto de la fuente.

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